
今年是华光股份重点抓好制度宣贯和落实之年,国联集团将制度的执行作为年度经营责任状的重要考核指标。5月15日下午,公司董事长、党委书记王福军,总经理沈解忠,党委副书记、纪委书记何方分别讲解了公司相关的管理制度。公司领导、全体中层干部、各子企业经营班子成员参加宣讲会。 今年以来,华光股份多次在党代会、职代会、干部培训班等重要会议上强调,制度宣贯和制度执行涉及到每一个部门、每一位员工,是需要各部门共同推进、全员共同参与的一项整体工作。要进一步加强制度学习,不能让制度只是“写在纸上、挂在嘴上”,而要严格制度执行,真正落实到行动上,同时要加强监督检查,确保华光股份制度建设取得实效。 宣讲会上,一是讲解《行政管理制度》、《办公性费用审核及报销管理办法》,明确了公文管理、印章管理、档案管理、业务接待等要求,有助于各部门、各子企业的行政管理走上规范化。二是讲解《合同管理制度》、《客户服务管理制度》以及《应收账款回笼管理制度》,经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司规范经济活动行为,促进公司对外经济活动的开展,提高经济效益,降低经济损失都有积极的意义。讲解中从全过程的合同调查、谈判、文本拟定、审核、签署、履行监控、变更解除、评估、责任追究等都逐条进行了细化。对于客户管理,也明确了客户的价值评估、信用管理等相关准则。三是讲解了《业务外包管理制度》、《招投标采购管理制度》两部分内容,讲解中指出了现行执行过程中与管理制度的不一致之处,并对存在的对供方质量、交期约束力不够的薄弱环节进行了分析,着重强调了质量、交期必须体现在采购合同中,必须动态掌握供方单位。此外,对于招标管理制度,也进一步明确了相关要求。 王福军指出,目前华光股份的管理制度越来规范,也越来越具体,已经实现全覆盖,但是,执行管理制度也务必做到全覆盖,不留任何一个死角;要引导广大员工养成按制度和流程办事的行为规范,做到注重细节、注重流程、注重执行、注重监督,真正通过全员参与来共同推进制度建设迈上新台阶。 王福军强调,根据企业发展的实际情况,管理制度也将会进行修订和不断完善,但在修订完善之前,必须严格执行现有的管理制度,要加大学习宣贯力度,通过学习、宣传制度,让全员熟悉和掌握与本职工作密切相关的制度内容、工作流程和相关规定,使企业内部规章制度在法律的约束下健康发展。
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